玩转轻办公 理光RiMall商城神奇催化剂

发布日期 2019-01-10 14:58:51

  【中关村在线办公打印频道原创】一直以来在A3激光复印机上都有一个通病,就是操作复杂,界面不友好。参数多且繁杂,选项隐藏在多层菜单下面,十几个按键让人望而却步。那么复印机能不能像智能手机、平板电脑一样好用呢?理光RiMall智慧商城的应用程序就是这样一种神奇的催化剂,在平板电脑上操作复印机,玩转打印、复印和扫描。

  iPhone和iPad的智能设备普及浪潮,一发不可。在生活和办公室中,智能应用越来越多,人们的工作和生活方式也在悄然改变。复印机、打印机几乎是每个办公室必备的工具,传统的操作方式已经不符合人们的习惯,于是从2016年开始复印、打印设备厂商也谋求转型,了设备智能化的新转型。

  理光所做的SOP平台,就是从复印机系统和操作面板上开始做文章。SOP(SmartOperationPanel)基于系统定制,把复印机的操作系统和任务系统分开;操作面板统一采用10.1英寸的大尺寸彩色液晶触摸屏,操作界面图形化、智能化。说白了就是干脆放弃以前的操作面板,在复印机上装一块平板,来全面提升操作体验。

  这样的好处除了更符合人们使用数码设备的习惯之外,更重要的是智能、的操作系统,为第三方开发者提供了接口和认证方式。通过认证的开发者可以开发特定用途的应用程序,在内置的RiMall智慧应用商城(ApplicationSite)上线,随时下载使用。

  理光RiMall智慧应用商城就像手机和平板上的谷歌商店、苹果AppStore一样,通过下载应用程序,在复印机上实现更多的智能功能。目前理光RiMall智慧应用商城已经上线款全球通用的免费应用程序,以及3款中国本地开发的免费应用,还为中国制造行业、行业、金融行业量身定制了10款专门应用——这10款应用就是今天的主角。

  制造业办公复杂,车间、工厂、办事处、展厅异地协同与沟通就非常重要了。理光RiMall智慧应用商城为制造行业定制四款应用程序,实现二维码打印、扫描编辑、扫描归档、邮件打印的细分功能,使交流沟通更顺畅。

  “可变数据转二维码打印”应用,专门用来打印带二维码的文件,比如胸卡、工牌等。打开模板,导入带关键字段信息的表格,应用自动生成需要打印的系列文件并添加信息到二维码,可以一次批量打印多个工牌。

  模板格式、关键字表格、二维码内容都是可以自定义的,为员工、管理人员、访客制作胸卡或工牌就变成一件很简单的事情。

  “扫描图文编辑器”应用,实现扫描、编辑再发送的功能。扫描文件后,在扫描件上可以添加线条、文字或打马赛克,还支持裁剪,再保存文件并发送到邮件或网络文件夹。省去了PC上的编辑工作,也方便隐藏涉密信息。

  “扫描至自命名文件夹”应用,可与用户的登录验证信息相结合。用户经手动输入登录名及密码或直接刷卡验证登录设备后,本应用程序中的共享文件夹径可自动获取登录用户的身份信息,并关联到相应的网络文件夹目录,用户按下扫描键后即可直接发送到个人文件夹中。省去了寻找文件夹、输入径的步骤,简化操作。

  另外,本应用也支持用户个人文件夹在后台的自动创建,扫描文件和文件夹均可被规则命名,便于后期查找。

  “邮件漫游打印”应用,可以在复印机上浏览个人邮件或附件,支持直接打印邮件和附件内容。同样省去了在PC上的繁琐操作。

  这四款应用简化操作、直达目标功能,优化交流沟通和文件共享方式。对于制造行业而言每一秒都是成本,理光Rimall智慧应用商城制造行业应用就是精细化管理的体现。

  、事业单位、国企经常要处理很多公文函件,学习上级单位,举办会议。理光RiMall智慧应用商城行业专用的三款应用程序,就是针对这些应用场景而设计。

  “复印页码智能生成”应用,点击复印件扫描后可以预览并自动为电子件添加页码,并根据装订方式设置页码、样式,再复印输出。方便整理公文、学习资料、学习资料。

  “智能书本拆分扫描”应用,选择手册的装订方式后扫描,复印机自动拆分每页内容并按页排序,可生成顺序正确的PDF、JPEG或TIFF文件并发送。方便扫描和共享手册类资料。

  “座席牌一键制作”应用,非常实用。选择座席牌模板格式,导入参会人员的CSV文件信息表,复印机自动生成一系列座席牌并打印。批量连续制作会议座席牌,不需要再一张一张编辑、打印,大大提高效率。

  这三款应用的开发原因,就是理光复印机的部门用户提出需求,再定制了对应功能。工具足够给力,给高效政务打下好基础。

  金融行业也有大量的单据、证件、票据、合同处理需求,而且服务效率决定了顾客满意度,毕竟时间与是对等的。理光RiMall智慧应用商城金融行业专用的三款应用程序,在金融行业应用场景下优化文件处理流程。

  “身份证信息智能捕获打印”应用,结合二代证读卡器实现1秒身份采集和印制。打开应用选择模板,把二代身份证放在读卡器上,复印机自动读取证件信息并填充到模板表格中,就可以打印个人信息文件了。表格模板内容可包含用户身份证上的文字字段和照片信息,均可自定义设置在所需上。以前的流程是手工填表、复印身份证,现在从流程到文件都合二为一,大大提升效率。

  “图文水印加注”应用,给原件添加水印,用来标识文档性质。扫描纸质文档或从U盘导入电子文档,在复印机上选择水印并插入,这里是给每一页批量插入的,再打印输出。能够很方便地标识文件或票据的重要等级。这里的水印也是可以自定义的,包括公司LOGO、电子印章、版权标识以及其它类型的电子图片,都可以快速添加到文件中。

  “智能混合分割扫描”应用,让用户扫描不同尺寸的定型文件或不定型的票据证件后按需在程序中拖动排版,可将多份扫描文件合并为一页归档或单独拆分为不同页归档。方便处理银行、财务单据,尤其是需要比对的多份,在一页之内一览无余。

  金融行业定制应用按照实际应用场景,在复印机上完成身份信息采集、单据处理,省去了很多PC上的编辑工作。提升效率,提升服务水平。

  试用体验:这三套行业专用的复印机应用程序,在理光RiMall智慧应用商城里可以直接下载。免费试用期是45天,之后可以联系销售人员购买激活码激活,正式使用。试用期的应用程序也是全功能的,并没有性能或付费才能开通的模块。

  从操作和步骤上来看这些应用都非常简单,和平板电脑上打游戏、刷微博、听音乐一样,没什么难度。而在流程上,智能应用简化了文印流程,对提升效率大有帮助。直观来说就是理光复印机在RiMall智慧应用商城的催化效应下变得灵活,定制化、智能化的文印功能都不是问题。

  当然这三套应用只是开始,理光将为中国本土用户定制更多的应用程序,把文印变成一件“所想即所得”的轻松事儿。读者朋友中有制造业、、金融行业的从业者,欢迎在文章后留言聊一聊你现在的文印体验。

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